標準公證行 (亞洲) 有限公司(下簡稱STANDARD) 的所有團隊成員必須嚴格遵守此 "專業守則 "並遵從刋載於職員手冊, 工作章程和雇傭合同約內的相關法規、程序和原則。
為了確保每位STANDARD團隊成員清楚瞭解關於本守則之條款,每位成員就職前必須於本守則上簽署,以表示徹底理解和接受本守則為STANDARD之恆常性基本政策," 專業守則 "內容如下:
1.調查工作會以專業、 獨立和公正的方式進行。
2.調查工作只會根據事實進行,並準確而不受外因影響地報告透過經管理層審的方法和程式所取得的結果,不容出現任何方面的偏差。
3. 所有資料、 測試結果和其他相關的事實必須誠實而未被刪改地紀錄於公證報告內。所有STANDARD發出 / 發行的報告、證書及憑證均準確呈現實際調查所取得的結果,並據此提出專業意見。
4. 除從公眾資訊領域中取得的材料外,團隊成員會視工作上獲得的任何類型資訊為不能公開的商業機密並絕對保密資料。
5.所有的工序依照相關的法律和公司政策執行。任何團隊成員均不容許在工作過程中疏忽或違反任何法律、 環境、 健康或安全上的要求。
6.所有成員都均須向STANDARD管理層報告任何可能對環境造成危險,對健康和安全帶來危害及違反法律或道德的行為。公司會提供渠道和相關指引以保障上述通報機制。
7.所有被採納的工序均由經過嚴格培訓的人員以對公司適用的法律、法規、政策及程式的要求作定期檢討。並根據檢討結果,由公司管理層採取及時和有效的糾正行動並進行監管、 跟進和重新審視。
8. 團隊成員必須拒絕任何形式的報酬、 禮物、饋贈和優惠以作為換取 / 變更任何經調查所取得結果 / 結論的酬勞。並即時向公司管理層報告。
9. STANDARD堅拒
(a) 提供、 給予或接受以任何形式,包括回扣及任何合同上訂明的款項或
(b) 使用任何方法或渠道獲得不正當的好處或從客戶、 代理商、 承包商、 供應商及其員工或政府官員提供的不當利益收入。
10.所有團隊成員不存在任何切身利益衝突。利益衝突包括,但不僅限於擁有權和可能影響團隊表現或對公司聲譽產生負面影響的涉外利益。
11.公司提供專業服務以滿足客戶要求的同時,絕不容忍任何違反法律或公司政策的行為。 並確保不論透過明示或暗示而企圖破壞本守則的要求均須通過正常的渠道或密報至管理層。
12.所有STANDARD團隊成員均需
(a) 市場競爭行為 ( 包括互相比較或引用競爭對手、 競爭對手的服務或任何第三方)均是誠實,不欺瞞或誤導或類同誤導的行為,並符合相關的法律
(b) 顯示本身以公平的方式確保向外發放的資訊,包括對屬於STANDARD網絡、 結盟公司,和特約服務供應商的序述均準確而毫不含糊。
13.任何違反上述專業守則者將受到紀律處分,視乎程度,該團隊成員甚至會遭解雇。